Аккредитация СМИ
Регламент аккредитации СМИ на XXXIV чемпионат мира по хоккею с мячом, г. Иркутск 2014
Аккредитация обязательна для всех представителей СМИ, желающих принять участие в освещении XXXIV чемпионата мира по Хоккею с мячом 2014 года в г. Иркутск.
Прием заявок на аккредитацию представителей СМИ проходит с 17 декабря 2013 по 24 января 2014 года.
Аккредитация осуществляется путем заполнения аккредитационных заявок на официальном сайте baikal-bandy.ru и их последующего согласования Организационным комитетом XXXIV чемпионата мира по Хоккею с мячом в г. Иркутск (далее Оргкомитет чемпионата). Процедура и порядок аккредитации утверждена Дирекцией по подготовке и проведению XXXIV чемпионата мира по хоккею с мячом 2014 года в г. Иркутске 16 декабря 2013 г.
Обращаем внимание, что Оргкомитет чемпионата оставляет за собой право подтверждать или отклонять аккредитацию СМИ по своему усмотрению.
Отправить заявку на аккредитацию
Порядок прохождения аккредитации СМИ
Процедура аккредитации СМИ проводится в 2 этапа
1 этап — регистрация СМИ
Регистрация — это направление запроса СМИ в Оргкомитет чемпионата с целью получения доступа к заполнению аккредитационных анкет представителем СМИ в виде единой заявки на всех аккредитуемых журналистов СМИ.
Обращаем ваше внимание, что при заполнении формы регистрации необходимым условием является прикрепление сопроводительного письма. Сопроводительное письмо с перечислением аккредитуемых журналистов (ФИО и должности) должно быть оформлено на официальном бланке СМИ с печатью организации и подписью руководителя. Вложение должно быть не более 3 мб, в форматах doc, jpeg, png либо pdf. Оригинал письма должен быть передан в Оргкомитет чемпионата лично представителем СМИ по прибытию в г.Иркутск, при получении бэйджей СМИ чемпионата.
После прохождения этапа регистрации СМИ и утверждения запроса Оргкомитетом чемпионата, в каждое СМИ на указанный в процессе Регистрации e-mail рассылается адрес страницы авторизации и «логин/пароль», который обеспечивает доступ в Личный кабинет подавшего заявку СМИ.
Оргкомитет чемпионата оставляет за собой право не сообщать о причинах отказа в аккредитации СМИ.
2 этап — заполнение анкет на журналистов в личном кабинете СМИ
В личном кабинете представитель СМИ заполняет анкеты на каждого аккредитуемого журналиста. Действует ограничение на количество представителей от каждого СМИ — не более 3-х человек (кроме ИГТРК и АИСТ).
После заполнения и проверки все анкеты направляются в Оргкомитет XXXIV чемпионата мира по хоккею с мячом.
Представители СМИ несут ответственность за корректность, полноту и достоверность вносимой информации, поскольку данная информация используется в дальнейшем в неизменном виде при автоматическом составлении документов.
Внимание!
Для заполнения анкет представителей СМИ в личном кабинете пройдите по ссылке, направленной вам вместе со связкой «логин/пароль».
Региональным СМИ Российской Федерации, желающим получить аккредитацию на XXXIV чемпионат мира по хоккею с мячом, необходимо заранее подать заявку на аккредитацию на сайте baikal-bandy.ru.
Список ответственных за аккредитацию СМИ в регионах Российской Федерации
В соответствии с полученной аккредитацией представители СМИ получают доступ к зонам работы журналистов на соревновательных объектах чемпионата, в главном пресс-центре и других местах. При этом фотографам и некоторым представителям СМИ в дополнение к аккредитационным бейджам будут выданы специальные жилеты, которые открывают им доступ к фотопозициям на площадках соревнований.
Отправить заявку на аккредитацию
Порядок прохождения аккредитации иностранных и международных СМИ производится по аналогии с аккредитацией российских СМИ
Внимание!
В случае успешного прохождения аккредитации, журналистам иностранных и международных СМИ необходимо оформить журналистскую визу для въезда в Российскую Федерацию. Оформление журналистской визы осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
При наличии аккредитационного бейджа и журналисткой визы иностранные журналисты получают право в полном объеме освещать «XXXIV чемпионата мира по хоккею с мячом 2014» в пределах город Иркутск, а также на объектах чемпионата за пределами города Иркутск. В ином случае иностранным журналистам, в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимо получить дополнительную аккредитацию Министерства иностранных дел Российской Федерации. Данная аккредитация оформляется в установленном порядке, опубликованном на официальном сайте Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Категории аккредитации и зоны доступа
Всем участникам аккредитации, прошедшим процедуру согласования, присваиваются соответствующие категории и определяются права доступа в различные зоны проведения Чемпионата на основании правил, установленных Международной федерацией спорта.
Представителям СМИ на ЧМХК 2014 присваиваются следующие подкатегории, которым соответствуют буквенные обозначения, выводимые на аккредитационный бейдж:
| E | журналист |
| Ep | фотограф |
| Et | технический персонал |
| En | неправообладатель телевещания |
| HB | главная теле- и радиовещательная компания |
Порядок получения аккредитационных бейджей
Для получения бейджа правилами Оргкомитета предусмотрено личное присутствие представителей СМИ в Центре аккредитации Медиа. Каждый представитель СМИ обязан предъявить удостоверение личности (должен быть предъявлен только тот документ, данные которого использовались в процессе аккредитации). После проверки данных оператор Центра аккредитации Медиа выдает аккредитуемому лицу бейдж и получает письменное подтверждение факта его получения в специальной ведомости.
Центр аккредитации Медиа работает с 23 января 2014 года.
Время работы: 10:00–19:00 ежедневно.
Порядок действий в случае утери, кражи, либо порчи бейджа
О потере или краже бейджа представителю СМИ необходимо незамедлительно сообщить в Центр аккредитации Медиа и заполнить соответствующее заявление. Стоимость восстановления бейджа 4500 рублей.
В случае порчи бейджа, либо технических проблем, связанных с его использованием, необходимо также обратиться в Центр аккредитации Медиа и заполнить заявление о выдаче дубликата бейджа.
Время выдачи бейджа в случае утери может занять до 24 часов. В случае, если бейдж вышел из строя, его замена происходит в присутствии представителя СМИ.
Ответственность аккредитованного СМИ по время проведения чемпионата
Аккредитованный представитель СМИ может быть лишен аккредитации в случае нарушения правил нахождения в спортивном сооружении.
Личная безопасность представителя аккредитованного СМИ лежит на нём самом.
